تبلیغات
پنجره زیباست اگر بگذارند... - فاکتور سازی در Excel

پنجره زیباست اگر بگذارند...

اینجا ایران....

تصاویر جدید زیباسازی وبلاگ , سایت پیچك » بخش تصاویر زیباسازی » سری ششم www.pichak.net كلیك كنید 

اگر از پیچیدگی های نرم افزار های حسابداری موجود در بازار سر در نمی آورید و از طرفی می خواهید یک فاکتور ساده از اجناس خود تولید کنید و آمار تعداد آنها را در انبار داشته باشید، استفاده از اکسل و تابع کوچکی به نام VLOOKUP، پیشنهاد ما به شماست.

بقیه در ادامه مطلب

تصاویر جدید زیباسازی وبلاگ , سایت پیچك » بخش تصاویر زیباسازی » سری ششم www.pichak.net كلیك كنید

اگر از پیچیدگی های نرم افزار های حسابداری موجود در بازار سر در نمی آورید و از طرفی می خواهید یک فاکتور ساده از اجناس خود تولید کنید و آمار تعداد آنها را در انبار داشته باشید، استفاده از اکسل و تابع کوچکی به نام VLOOKUP، پیشنهاد ما به شماست.

 

تابع VLOOKUP از نوع توابع پایگاه داده ای است ، یعنی می توانید با جداول پایگاه های داده کار کند ، به عبارت دیگر ، فهرست چیزهای مختلف را در اکسل نگه می دارد. این چیزهای مختلف می تواند فهرست کارمندان ، انبار اجناس ، سی دی، تعداد افراد و ..... باشد.

برای استفاده از این تابع، آیتم هایی که فهرست می شوند باید حتما یک شناسه منحصر به فرد داشته باشند ( شماره دانشجویی برای دانشجویان ، شماره پرسنلی برای کارمندان و ...) همچنین این ستون باید اولین ستون در جدول شما باشد.

اگر جدولی به این صورت داشته باشید، می توان به سادگی با دادن شناسه منحصربفرد جدول خود، هر تکه اطلاعاتی که لازم داشته باشید را به کمک این تابع به دست آوردید.

یادتان باشد که اگر بخواهید فقط برای یک بار از این اطلاعات استفاده کنید، به مدت زمان راه اندازی سیستم فاکتورگیری تان نمی صرفد. اما با ایجاد یک قالب فاکتور می توانید تا مدت های زیادی از سیستم فاکتورگیری دست ساز خود استفاده نمایید. فرض کنید که الگوی فاکتور خود را در یک Sheet و جدول داده های خود را در صفحه دیگری ذخیره کرده اید. یک شناسه منحصر بفرد را درستون اول فاکتورگیری خود ( که عنوان کد را دارد) بنویسید، روی ستون دوم که احتمالا شرح آن داده را می خواهید بیاورید، کلیک کنید.

از منوی Insert، دکمه Function را انتخاب کنید. VLOOKUP را تایپ کرده ، سپس OK را بفشارید. در پنجره ای که باز می شود مشاهده می کنید که سه عبارت اول به صورت درشت نوشته شده اند، یعنی این تابع بدون آنها درست کار نمی کند.عبارت اول، شناسه ای است که باید به آن بدهید تا آن را پیدا کند. عبارت دوم، محل قرارگیری جدول شما است و در عبارت سوم مشخص می کنید که به دنبال چه چیزی هستید. با کلیک روی دکمه های روبروی هر عبارت، می توانید زحمت نوشتن را هم به خود ندهید و پارامترها را با کلیک وارد کنید.

همچنین می توانید این نمونه فاکتور را برای امتحان دریاف کرده و زوایای کار را بررسی کنید:

http://bit.ly/9v4XK5





طبقه بندی: ترفند ویندوزو...،

[ چهارشنبه 9 تیر 1389 ] [ 01:08 ب.ظ ] [ علی چمنی ]

[ نظرات() ]


مجله اینترنتی دانستنی ها ، عکس عاشقانه جدید ، اس ام اس های عاشقانه